Comment automatiser le remboursement des frais de recharge pour les employés ?

Un aperçu rapide :
Dites adieu aux demandes de remboursement manuelles ! Avec la plateforme EZdrive, les employeurs peuvent automatiser le remboursement des coûts de recharge des véhicules électriques (VE) à domicile et en déplacement pour leurs employés, économisant ainsi du temps et augmentant l'efficacité.

Oubliez les processus manuels de réclamation et de remboursement... avec la carte de recharge EZdrive, les employeurs peuvent automatiser le remboursement des dépenses de recharge VE de leurs employés, que ce soit à domicile ou en déplacement.

Cela permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité pour les entreprises qui prennent en charge tous les coûts de recharge VE de leurs employés, que ce soit à la maison, au travail ou en voyage. Au lieu que les employés aient à soumettre des demandes de remboursement, et que l'entreprise doive traiter ces paiements manuellement, notre plateforme le fait automatiquement lorsque vous utilisez notre carte de recharge.

Comment automatiser le remboursement des frais de recharge pour les employés ?

Recharge à domicile :

‍L'entreprise crée un compte professionnel et ajoute un compte utilisateur pour chaque employé. Pour les sessions de recharge effectuées à domicile, les employeurs peuvent fixer un tarif par kWh. Le montant total de la session de recharge est calculé en fonction du tarif de recharge et de la quantité de kWh chargés.

Chaque fois qu'un employé commence une session de recharge à domicile, les détails de la session sont enregistrés dans le compte. EZdrive reçoit toutes les données de recharge et rembourse l'employé en fonction du taux de remboursement convenu et du nombre de kWh chargés.

EZdrive génère automatiquement une facture pour l'employeur le premier jour de chaque mois. Le remboursement de ces sessions est ensuite traité dans les 30 jours, généralement lors de la dernière semaine du même mois. Vous pouvez accéder à la facture dans le portail EZdrive.

Recharge publique :

Notre plateforme gère automatiquement les paiements des frais de recharge de vos employés lorsqu'ils rechargent en public. La carte de recharge de l'entreprise est connectée au compte de l'employeur. Chaque fois que l'employé commence une session de recharge, les détails de la session sont enregistrés dans le compte. Ensuite, EZdrive prend automatiquement en charge le paiement et la facturation.

Avantages pour les employeurs :
- Gain de temps : Pas de traitement manuel des paiements, ni d'autres tâches administratives.
- Gestion facile : Obtenez un aperçu clair de toutes les données de recharge des employés.
- Tarification pratique : Définissez les taux de remboursement pour les recharges à domicile des employés.

Avantages pour les employés :
- Confort : La facturation et les remboursements automatisés éliminent le besoin de soumettre et de suivre manuellement les factures.
- Plus de précision : Évitez les erreurs pouvant survenir avec les demandes de paiement manuelles et les remboursements.

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